Некоторые особенности налогообложения подотчётных сумм:

• Сама выдача подотчётных сумм не облагается НДФЛ и страховыми взносами. 2 Это не вознаграждение за выполненные сотрудником работы или оказанные услуги, а средства, выданные на время и с условием представления отчёта об использовании. 1
• Организация, выдавшая работнику под отчёт суммы, должна начислить и уплатить НДФЛ и страховые взносы в следующих случаях: 2
• если денежные средства выданы без распорядительного документа, соответствующего приказа или заявления работника; 2
• при отсутствии доказательств, подтверждающих расходование подотчётных денежных средств, а также оприходование организацией ТМЦ. 2 В этих случаях у работника возникает налогооблагаемый доход. 2
• Если все расходы не превышают установленных законодательством норм, то их можно принимать в налоговом учёте. 3 В противном случае часть расходов придётся исключить из налоговой базы по налогу на прибыль, обложить НДФЛ и страховыми взносами. 3
• Подотчётные суммы, по которым работник не отчитался и которые работодатель решил не взыскивать, облагаются взносами (в том числе на травматизм). 4 Это объясняется тем, что невыплаченные в срок подотчётные средства признаются выплатой в рамках трудовых отношений и включаются в базу по взносам в общем порядке. 4

Для получения более точной информации о налогообложении подотчётных сумм рекомендуется обратиться к специалисту.