Некоторые основные ошибки при заполнении баланса на основе оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ):
- Сальдо на счёте 000. 3 Его не должно быть в рабочей базе, так как счёт 000 является служебным и используется только для первоначального ввода остатков. 3
- Отрицательные остатки по счетам 50, 51, 52, 57. 3 Возникают, когда введены расходные документы на сумму большую, чем приходные. 3
- Минусы или суммы без количества по счетам 10, 41, 43. 3 Возникают, если вводится большой объём документов поступления, реализации, перемещения, отчётов производства за смену и пр. в один и тот же момент времени. 3
- Минусы и некорректное сальдо по 60, 62 счетам. 3 Чаще всего возникает из-за неверного зачёта авансов, неправильно выбранного договора или документа расчётов. 3
Также ОСВ не всегда полностью соответствует балансу. 4 Например, при наличии основных средств или нематериальных активов суммы по ним в балансе будут за минусом износа, а в ОСВ — полные суммы, или при наличии убытка — в ОСВ он будет по дебету 84 счёта, а в балансе — в пассиве, но с минусом. 4