Некоторые методы учёта топлива в малом бизнесе:

• Учёт по фактическому потреблению. 1 Организации фиксируют расход ГСМ на основе реально использованного топлива. 1 Этот метод требует точного отслеживания и документирования всех трат на топливо. 1
• Нормированный учёт. 1 Компании применяют заранее установленные нормы топливных расходов горючего и смазочных материалов. 1 Рассчитать нормативный расход можно самостоятельно или он может базироваться на методических рекомендациях Министерства транспорта. 1 По норме учитывают такие факторы, как пробег автомобиля, тип транспортного средства и условия эксплуатации. 1

Для учёта расходов ГСМ и подтверждения служебного характера поездок используют:

• Отчёты электронной системы контроля топлива. 1 Если транспортное средство к ней подключено. 1 Эта система предоставляет информацию о пробеге и расходе в автоматическом режиме. 1
• Путевые листы. 12 Если транспортное средство не подключено к электронной системе контроля или если эта система не предоставляет полную информацию о маршруте и расходе горючего. 1

Выбор метода учёта топлива важен, так как это может влиять на налоговые обязательства и финансовую отчётность. 1