Некоторые методы учёта недостач и потерь на предприятии:

1. Инвентаризация. 15 В ходе неё фактическое наличие объектов бухгалтерского учёта сопоставляется с данными регистров. 1 Выявленная недостача регистрируется в учёте в том отчётном периоде, к которому относится дата, по состоянию на которую проводилась инвентаризация. 1
2. Оформление сличительных ведомостей. 1 Можно разработать собственные или воспользоваться унифицированными формами. 1 Например, для документирования недостачи основных средств и нематериальных активов используется форма №ИНВ-18, а для оформления недостачи товарно-материальных ценностей — форма №ИНВ-19. 1
3. Списание недостачи в пределах норм естественной убыли. 4 Такую недостачу относят на производственные затраты или расходы на продажу. 4 Нормы естественной убыли определены законодательно и различаются для всех видов товаров. 4
4. Отражение в учёте с помощью проводок. 23 Балансовая стоимость недостающего имущества списывается на счёт 94 «Недостачи и порчи от потери ценностей». 4 Если объекты учитывали по продажной стоимости, необходимо сразу сторнировать наценку. 2

Также для минимизации потерь рекомендуется тщательно продумать систему складского хранения, регулярно проверять запасы на складе и фиксировать результаты проверки в отчётах, а также обеспечить безопасность хранения. 2