Несколько методов оптимизации расходов на письменные принадлежности:

• Установление норм расхода. 1 Можно использовать бенчмаркинг: взять за пример компанию, близкую по условиям, и перенять её нормы на канцтовары. 1 Также можно провести собственные расчёты: измерить и рассчитать количество необходимых офису канцтоваров. 1
• Отказ от излишков. 3 Нужно посчитать, сколько в действительности расходуется канцелярских товаров, каков должен быть их минимальный запас, а потом отказаться от излишков. 3
• Выбор отдельного поставщика. 2 Для каждой категории товаров стоит выбирать отдельного поставщика: канцтовары закупаются у одного, моющие средства и хозинвентарь — у другого, посуда — у третьего. 2
• Использование схемы консолидированных закупок. 2 Нужно договориться с компанией, потребности которой в значительной степени совпадают с вашими, и направить поставщику общую заявку. 2 Так можно получить скидку в 3–5%. 2
• Упрощение учёта канцтоваров. 4 Для этого можно использовать обобщённое название номенклатуры, учёт партиями по накладным или комбинированный учёт: установить лимит, и если цена за единицу товара в него укладывается, канцтовары приходуют не по наименованиям, а по количеству в составе отдельной группы. 4

Выбор метода оптимизации расходов на письменные принадлежности зависит от конкретных условий и целей компании.