Некоторые методы контроля за расходами подотчётных лиц:

• Проверка целей расходования выданных средств. 1 Бухгалтер устанавливает, для чего предназначался выданный аванс, и проверяет, соответствуют ли траты изначально поставленным целям. 1
• Проверка фактически потраченных средств. 1 Если сотрудник уложился в аванс, дополнительных действий не требуется, необходимо лишь приложить чеки. 1 Если потрачен не весь аванс, излишек возвращается. 1 Если сотрудник потратил больше денег, чем было в авансе, компания компенсирует ему излишне потраченные суммы. 1
• Проверка правильности заполнения отчёта и приложений к нему. 1 Специалист проверяет, чтобы информация в документах соответствовала друг другу. 1
• Инвентаризация расчётов с подотчётными лицами. 1 Она проходит ежегодно, что позволяет вовремя выявить и исправить недостатки до проверки налоговой службы. 1
• Аудит расчётов с подотчётными лицами. 3 Главная цель аудита — подтверждение верности проводимых операций и установление воздействия этих операций на отчётность. 3
• Сверка перечня лиц, получающих наличные, и перечня сотрудников, которые имеют на это право. 3
• Проверка выдачи наличных сотрудникам, которые не отчитались по ранее предоставленным авансам. 3
• Сверка суммы предоставленных средств и фактических трат. 3
• Рассмотрение приказов о том, что трудящийся отправлен в командировку. 3
• Установление верности возмещения командировочных трат. 3