Некоторые методы бюджетирования расходов на канцелярские товары:

• Дифференциация бюджетов. 1 В бюджет административно-хозяйственного отдела (АХО) собирают все закупки, связанные с обеспечением офиса канцелярскими товарами, независимо от отдела или департамента. 1 Закупки, не связанные с обеспечением офиса, выделяют и передают в бюджет соответствующих отделов. 1
• Система распределения товаров. 1 Можно внедрить склад хранения и выдачи канцтоваров, чтобы обеспечить сотрудников всем необходимым и сократить расход канцтоваров. 1 Также можно использовать систему онлайн-заказов с ограничениями по сумме заказа и видам товаров. 1
• Учёт всей партии как единицы. 35 Можно издать специальный приказ, по которому купленные канцтовары сразу передаются в эксплуатацию. 3 При этом вся канцелярия приходуется как одна единица и списывается так же. 3
• Оприходование по штукам. 35 Можно учитывать только купленный объём, без названий и формы. 5 Однако этот метод может вызвать вопросы из-за большой разницы в стоимости. 5
• Без использования счёта 10. 3 Такой способ учёта выбирают, когда канцелярские товары сразу передают нуждающимся в них сотрудникам компании. 3 Номенклатура закупленной канцелярской продукции не перечисляется, они списываются как услуги. 3