Некоторые методики расчёта оптимальных партий закупки канцелярских товаров для образовательных учреждений:

1. Определение норм обеспечения канцелярскими принадлежностями. 5 Можно скачать в интернете или позаимствовать у другой компании уже разработанные нормы на канцтовары. 5 Их можно адаптировать под свою организацию, пересчитав с учётом численности, организационных и производственных особенностей. 5
2. Самостоятельный расчёт норм. 5 Для этого нужно собрать и проанализировать данные о том, как каждое подразделение расходует канцелярские принадлежности. 5 Нужно фиксировать, сколько и каких канцтоваров заказывали, сколько израсходовали, чего и в каком количестве не хватило. 5 После этого станут понятны, какие нормы расхода канцтоваров можно установить для учреждения. 5
3. Использование метода сопоставимых рыночных цен (анализа рынка). 3 Этот метод применяют, чтобы определить начальную (максимальную) цену контракта. 3 Для этого нужно отобрать однородные цены, вычислить среднее арифметическое значение и умножить его на число единиц товара. 2

Также при планировании закупки канцелярских товаров необходимо уточнить, не превышают ли планируемые затраты установленные нормативы количества и цены товаров. 3 Если превышают, перед проведением закупки нужно внести соответствующие изменения. 3