Для защиты своих интересов при обнаружении излишней выплаты компания может предпринять следующие шаги:

1. Направить извещение. 1 Письмо об излишне перечисленных денежных средствах составляется в произвольной форме и должно быть направлено на имя руководителя. 1 В нём указывают фактические данные, причины переплаты, просьбу вернуть суммы и банковские реквизиты для этого. 1 К письму можно приложить подтверждающие неосновательное обогащение документы. 1
2. Предложить добровольный возврат. 2 Обычно для этого составляется письмо за подписью главного бухгалтера и начальника (директора) компании на имя получателя лишних денег, в котором излагаются обстоятельства произошедшего и высказывается просьба вернуть излишки. 2
3. Если добровольный возврат невозможен, обратиться в суд. 24 Основанием для составления искового заявления служит ст. 1102 ГК РФ, в соответствии с которой суммы неосновательного обогащения должны быть возвращены. 4
4. Возместить ущерб за счёт виновного лица. 4 Например, излишне выплаченная заработная плата может быть удержана с сотрудника, совершившего ошибку, вина которого будет доказана при административном расследовании. 3

Для выбора оптимального способа защиты интересов компании при обнаружении излишней выплаты рекомендуется обратиться к юристу.