Некоторые способы выдачи расчётных листков в современных компаниях:
- Бумажный вариант — лично в руки сотруднику. www.ubrr.ru Передавать через других людей или просто класть на стол нельзя, так как информация о зарплате считается конфиденциальной. www.ubrr.ru Расчётный листок можно вручить доверенному лицу, если есть письменное разрешение от самого сотрудника. www.ubrr.ru
- Электронный вариант — листок приходит в личный кабинет сотрудника в специальной HR-системе. www.ubrr.ru Для этого в компании должен быть внедрён электронный документооборот. www.ubrr.ru
- Отправка по электронной почте. www.buhgalteria.ru По письму Минтруда от 20.01.2023 №14-6/ООГ-296, высылать расчётные листки на электронную почту можно, только если в компании ввели электронный документооборот и получили согласия от сотрудников. www.ubrr.ru
- Отправка через мессенджеры. www.buhgalteria.ru Этот вариант считается спорным, так как Роструд полагает, что такой порядок не указан в законодательстве. www.1cbit.ru Однако судебные органы допускают такой вариант коммуникации с сотрудником во всех случаях, когда ТК РФ не требует подписи сотрудника. www.1cbit.ru
Трудовое законодательство не регламентирует порядок выдачи расчётных листков, поэтому способы определяются самим работодателем и закрепляются во внутренних документах организации. www.buhgalteria.ru