Несколько способов ведения кассовой документации в электронном виде:
- Использование бухгалтерских сервисов. 1 Они автоматически формируют листы кассовой книги по записям о приходах и расходах наличных, рассчитывают остаток в кассе на конец дня. 1 Данные о движении наличных можно вносить в бухгалтерскую программу вручную. 1
- Ведение в офисном приложении, например, Excel. 1 Кассир или бухгалтер вносит в соответствующие поля сведения о приходах и расходах, корреспондирующих счетах и пр.. 1
- Использование кассового электронного документооборота, например, Saby. 3 Сервис позволяет вести кассовую книгу и оформлять кассовые ордера в электронном виде с применением электронной подписи. 3 Кассиру и бухгалтеру не придётся печатать и вручную подписывать документы. 3
При электронном оформлении кассовой книги нужно предусмотреть защиту информации от доступа третьих лиц (применение паролей при входе в программу и электронной подписи на самом документе) и потерь и искажений (использование резервного копирования на накопитель информации или сохранение её на сервере). 2