Несколько способов, которые могут помочь избежать дублирования проводки по НДФЛ при начислении дивидендов:

• Использовать отдельный субсчёт 75-2 «Расчёты с учредителями по выплате доходов» для отражения расчётов по выплате дивидендов. 2 Так поступают при выплатах акционерам и участникам, которые не состоят в штате организации. 2 Когда начисляют дивиденды участникам-сотрудникам, допустимо использовать счёт 70. 2
• Отражать начисленные дивиденды за минусом налога, рассчитанного по максимальной «дивидендной» ставке 9%. 4 После получения денежных средств просто доначислить доход в виде дивидендов при наличии расхождений. 4
• В программе 1С при выгрузке из 1С ЗУП стирать сумму НДФЛ с дивидендов в операции, выгруженной из 1С ЗУП, и оставлять пустое значение. 5

Для получения более подробной консультации по конкретному случаю рекомендуется обратиться к специалисту.