В современных системах учёта используются разные способы разнесения предоплат. Например, в программе 1С:УНФ это можно делать вручную или автоматически. 1 В первом случае программа будет зачитывать суммы ранее внесённых предоплат в оплату реализаций в момент проведения расходных накладных. 1 До этого предоплата будет числиться только за контрагентом, внесшим её, без отнесения на какой-либо документ. 1

В Dynamics 365 для разнесения предоплат нужно создать профиль разноски клиента для предоплаты, настроить параметр «Профиль разноски с ваучером журнала предоплат», создать журнал платежей клиента и установить флажок «Ваучер журнала предоплат» в каждой строке. 2 Затем разнести журнал платежей клиентов и после создания накладной сопоставить предоплату с ней, используя страницу «Сопоставление открытых проводок». 2

В программе 1С 8.3 Бухгалтерия по умолчанию зачёт авансов происходит автоматически. 3 Программа видит, что отгружен товар или оказана услуга, и сама делает проводку по закрытию счёта 62.02 «Расчёты по авансам полученным». 3 Также предусмотрена возможность сделать это вручную. 3 Если аванс и отгрузка учтены на разных договорах, то для зачёта формируют специальный документ — «Корректировка долга». 3