Какие способы оптимизации расходов на конференциях существуют?

Несколько способов оптимизации расходов на конференциях:

• Раннее бронирование площадки. blog.eventrocks.ru Это обойдётся дешевле, чем искать место в последний момент. blog.eventrocks.ru
• Переговоры с владельцами бизнес-площадок. blog.eventrocks.ru Они заинтересованы в арендаторах, и если речь идёт о B2B-ивенте, гости могут быть их потенциальной аудиторией. blog.eventrocks.ru Взамен на снижение стоимости бронирования можно предложить рекламу или, например, базу контактов. blog.eventrocks.ru
• Онлайн-формат мероприятия. companies.rbc.ru Потребуются дополнительные расходы на студию и техническую часть, но уйдёт целый блок трат на поиск площадки большой вместимости, логистику сотрудников или гостей, кейтеринг. companies.rbc.ru
• Планирование даты в будние дни. companies.rbc.ru Особенно в периоды межсезонья. companies.rbc.ru Например, проведение конференции во вторник в ноябре в Москве может обойтись в среднем на 30% дешевле, чем в пиковую пятницу. companies.rbc.ru
• Отказ от печатных буклетов. companies.rbc.ru Всю полезную информацию (программу и расписание, карту мероприятия, время регистрации и заезда и пр.) можно собрать в цифровом формате. companies.rbc.ru
• Использование нишевых специалистов. blog.eventrocks.ru В целях оптимизации бюджета предпочтение можно отдать нишевым специалистам. blog.eventrocks.ru
• Продвижение в сети. blog.eventrocks.ru Для этого можно воспользоваться контекстной рекламой, созданием и размещением баннеров на крупных сайтах, профессиональными блогами или Telegram-каналами. blog.eventrocks.ru

Выбор способов оптимизации расходов на конференции зависит от конкретных условий и целей организации.