Для оптимизации хранения финансовой информации, в том числе истории платежей, можно использовать следующие способы архивации:

• Облачные решения. 1 Облачные хранилища предлагают масштабируемость, доступность, автоматическое резервное копирование и экономическую эффективность. 1 Доступ к записям можно получить из любой точки мира, где есть подключение к интернету. 1
• Локальное хранилище. 1 Некоторые предприятия предпочитают такой подход для большего контроля над своими данными. 1 При локальном хранении важно внедрить надёжные меры безопасности, регулярно создавать резервные копии и контролировать физический доступ к серверам, хранящим финансовые данные. 1
• Гибридный подход. 1 Можно хранить конфиденциальные данные локально, а облачное хранилище использовать для менее важной информации. 1 Облачное хранилище также можно применять для резервного копирования локальных данных. 1
• Электронный архив на базе информационной системы. 4 В такое хранилище можно сложить не только электронные оригиналы, поступившие через сервисы обмена, но и оцифрованные копии бумажных документов. 4

Выбор способа архивации зависит от конкретных потребностей бизнеса, нормативной среды и толерантности к риску. 1