Какие шаги следует предпринять для защиты материальных ценностей при смене материально ответственного лица?

Для защиты материальных ценностей при смене материально ответственного лица следует предпринять следующие шаги:

1. Провести инвентаризацию. www.glavbukh.ru www.buhgalteria.ru В ходе ревизии проверяют имущество, за которое отвечал сотрудник. www.glavbukh.ru Процедура проходит в присутствии обоих работников: старого материально ответственного лица и нового. assistentus.ru Акт инвентаризации составляют в трёх экземплярах: для каждого из работников и руководства организации. assistentus.ru
2. Заключить новый договор о полной материальной ответственности. www.glavbukh.ru Прежде чем передать все бумаги и имущество под полную ответственность нового сотрудника, с ним нужно заключить соответствующий договор. www.glavbukh.ru Условие о материальной ответственности также стоит прописать в трудовом договоре (допсоглашении к трудовому договору) нового сотрудника. www.glavbukh.ru
3. Передать ценности новому материально ответственному лицу. www.glavbukh.ru Этот факт нужно зафиксировать документально, составив отдельный акт, где подробно перечислить передаваемое имущество. www.glavbukh.ru С момента подписания акта ответственность за полученные объекты несёт новое материально ответственное лицо. assistentus.ru

Если новый сотрудник принимается на работу не в день увольнения предыдущего материально ответственного лица, на период временного промежутка имущество должно быть вверено кому-то из действующих сотрудников учреждения (например, временно исполняющему обязанности по данной должности). www.buhgalteria.ru