Некоторые риски, которые возникают при отсутствии акта приёмки в бюджетном учёте:

• Административная ответственность. 2 Отсутствие первичных учётных документов является грубым нарушением требований к бюджетному (бухгалтерскому) учёту, за которое предусмотрена штрафная ответственность по ч. 4 и ч. 7 ст. 15.15.6 КоАП РФ в размере от 15 000 до 50 000 рублей. 2
• Снижение доказательной силы актов. 1 Если в суде будет принято решение не в пользу поставщика, то доказательная сила актов о выявленных недостатках, составленных заказчиком в одностороннем порядке без участия представителя поставщика (подрядчика, исполнителя), будет стремиться к нулю. 1

Кроме того, если товары получили, работы и услуги оказаны, но нет документов, учреждение обязано принять их к учёту, даже если нет документов. 5 Но так как принимать денежные обязательства без документов нельзя, нужно создать резерв предстоящих расходов. 5 После того как документы получат и подпишут, можно будет принять обязательства за счёт созданного резерва. 5