Некоторые риски, которые возникают при изменении данных в закрытых периодах:
- Расхождение данных в отчётах. 2 Это может произойти, если в программе не установлена дата запрета изменения данных. 2 При обновлении программы, когда происходят изменения в структуре конфигурации, программа зачастую перепроводит документы незакрытых периодов. 2
- Ошибка, которую трудно обнаружить. 4 Из-за небрежности или умысла вводимые проводки могут попасть в один из прошлых периодов, что создаст трудно обнаруживаемую ошибку. 4
- Подделка отчётности. 5 Внесение корректировок в уже утверждённые отчёты, то есть в старые периоды, повышает риск подделки отчётности. 5
Чтобы минимизировать риски, рекомендуется фиксировать результат путём закрытия периода в учётной программе и вносить правки новым отчётным периодом с пометкой, что это корректировка. 5