Некоторые риски, связанные с выплатой суточных за однодневные командировки:
- Риски, связанные с налогообложением. 2 Налоговые органы рассматривают выплату суточных при однодневной командировке по РФ в качестве налогооблагаемых доходов физического лица и требуют удержания с них НДФЛ. 3
- Риски, связанные с подтверждением расходов. 2 Сотрудник должен предоставить документы, подтверждающие расходы в командировке, чтобы получить компенсацию. 2 Если подтверждающего документа нет, бухгалтерия вправе отказать в выплате. 2
- Риски, связанные с установлением лимита суточных. 12 Компании могут устанавливать любой размер суточных, оговорив его во внутренних документах. 2 Малые предприятия часто ограничивают суточные для командировок по России 700 рублями, потому что эта сумма не облагается НДФЛ. 2 Если суточные больше, то с суммы превышения придётся удержать НДФЛ. 2
- Риски, связанные с уплатой страховых взносов. 2 Суточные сверх лимитов облагаются страховыми взносами. 2 Но взносы «на травматизм» с суточных платить не нужно, если это не предусмотрено в коллективном договоре или локальном нормативном акте организации. 2
Законодательство РФ не обязывает работодателя выплачивать суточные работнику, если он находится в командировке менее суток. 3