Некоторые риски, связанные с неправильным оформлением подотчётных сумм в банковской системе:
- Доначисления по НДФЛ и страховым взносам. www.buhgalteria.ru Если не соблюдать правила выдачи денег под отчёт, велика вероятность дополнительных начислений на суммы, выданные подотчётникам. www.buhgalteria.ru
- Блокировка и списание подотчётных сумм. www.buhgalteria.ru Например, если деньги переведут на заблокированную карту, вернуть их можно будет только после разблокировки. www.buhgalteria.ru Также приставы могут списать подотчётные суммы в счёт погашения долгов работника. www.buhgalteria.ru
- Проблемы с учётом расходов. www.buhgalteria.ru Если в платёжном поручении не указать назначение платежа, банку будет сложно установить назначение средств, и возможны списания. www.buhgalteria.ru
- Переквалификация подотчёта в заработную плату. vc.ru Это возможно, если в ходе проверки проверяющие установят факт занижения налоговой базы из-за неправильной юридической квалификации совершённых сделок. vc.ru
Чтобы избежать рисков, связанных с оформлением подотчётных сумм, рекомендуется соблюдать правила выдачи денег под отчёт, в том числе оформлять выдачу приказом руководителя, точно указывать назначение платежа и оформлять авансовые отчёты. www.buhgalteria.ru