Некоторые риски, связанные с неправильным оформлением авансовых отчётов:

• Отказ в приёме к учёту неправильно оформленных расходов. 4 Если в отчёте нет обязательных реквизитов или подтверждающих документов, то расходы не могут быть возмещены. 34
• Начисление НДФЛ с выданной суммы, если сотрудник не представил авансовый отчёт в срок. 15 Компания становится налоговым агентом по НДФЛ и обязана удержать и перечислить налог с пенями и штрафом. 1
• Претензии налоговых инспекторов. 1 Они могут отклонить расходы из-за нереальности сделки, если в документах есть нестыковки. 1
• Снижение эффективности бизнес-процесса. 2 Нарушение сроков подачи авансовых отчётов может привести к удорожанию процесса для компании. 2
• Расходы на погашение штрафов. 2 В ряде случаев нарушение правил оформления авансовых отчётов может повлечь за собой такие расходы. 2

Чтобы избежать рисков, связанных с неправильным оформлением авансовых отчётов, необходимо чётко зафиксировать все требования к ним в учётной политике компании и следовать им. 2