Какие риски могут возникнуть при работе с подотчетными лицами?

Некоторые риски, которые могут возникнуть при работе с подотчётными лицами:

• Несвоевременное представление авансового отчёта. www.kontur-extern.ru Если работник нарушит срок представления отчёта, работодатель имеет право удержать незакрытые суммы из его зарплаты не позднее месяца со дня окончания срока, установленного для отчёта. www.kontur-extern.ru Однако если работодатель не воспользуется этим правом, то возникнет риск включения долга подотчётного лица в его доход, облагаемый НДФЛ. www.kontur-extern.ru
• Дефекты в подтверждающих расходы документах. www.kontur-extern.ru К авансовым отчётам должны прикладываться первичные документы на получение товаров, выполнение работ, оказание услуг: товарные чеки, накладные, акты, квитанции и т. п.. www.kontur-extern.ru
• Нарушения порядка ведения кассовых операций. www.kontur-extern.ru Например, нельзя выдавать наличные из других поступлений в кассу, например, из средств, возвращённых в кассу другим подотчётником. www.kontur-extern.ru Также небезопасно выдавать подотчётным лицам возмещение перерасхода по авансовому отчёту наличными. www.kontur-extern.ru
• Выдача денег гражданину, с которым у компании нет трудового договора. www.glavbukh.ru В таком случае налоговики снимут расходы и доначислят НДФЛ. www.glavbukh.ru
• Использование чужой карты для оплаты подотчётной покупки. www.glavbukh.ru Если в чеке или слипе стоит фамилия и номер карты постороннего лица, инспекторы снимут расходы и доначислят зарплатные налоги. www.glavbukh.ru

Чтобы минимизировать риски, важно чётко регламентировать процесс выдачи и возврата денежных средств, определить максимальную сумму, которую можно выдавать под отчёт одному сотруднику, установить чёткие сроки предоставления отчёта и возврата средств. buhguru.com