К представительским расходам относят затраты, напрямую связанные с деловыми мероприятиями, например, на проведение переговоров, форумов, мастер-классов по обмену опытом, круглых столов, презентаций. 5 Также в этот вид расходов входят траты на организацию заседаний совета директоров. 5

Некоторые виды представительских расходов:

• Организация официального приёма. 45 Это может быть завтрак, обед или ужин, а также выездное заседание. 4 В эту категорию входят затраты на продукты и алкоголь. 4
• Буфетное обслуживание во время мероприятия. 35
• Доставка участников к месту официального приёма и обратно. 35
• Услуги переводчиков, не состоящих в штате принимающей стороны. 3

Расходы на алкоголь можно учесть как представительские, только если спиртное закупили именно для официального мероприятия. 5

К представительским расходам нельзя отнести траты, которые не относятся к деловой встрече с клиентами и партнёрами. 5 Например, затраты на культурную, развлекательную и оздоровительную программу, проживание и отдых, питание участников до и после официального мероприятия. 5

Чтобы отнести расходы к представительским, они должны быть экономически обоснованными и документально подтверждёнными. 12