Какие проводки необходимо делать при выставлении претензии по недостаче товара?

Для учёта претензий, в том числе по недостаче товара, используют субсчёт 76.2 «Расчёты по претензиям». spmag.ru assistentus.ru

Пример проводок, если фирма заказала у поставщика сырьё на сумму 10 000 рублей, а после поступления материалов оказалось, что количества поставленного сырья недостаёт на 1000 рублей, и поставщику была направлена претензия, которую он согласился удовлетворить: assistentus.ru

1. Дебет 10 «Материалы», кредит 60 «Расчёты с поставщиками» — оприходование поступивших материалов на сумму 9 000 рублей. assistentus.ru
2. Дебет 60, кредит 51 «Расчётный счёт» — оплата полной суммы заказа согласно платёжным документам — 10 000 рублей. assistentus.ru
3. Дебет 76.2, кредит 60 — претензия на недостачу 1000 рублей. assistentus.ru
4. Дебет 51, кредит 76.2 — поступление 1000 рублей от поставщика (перекрытие недостачи). assistentus.ru

Если бы поставщик не стал высылать средства в возмещение, не признав претензию, эти деньги нужно было бы списать в убытки: дебет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», кредит 76.2 — списание недостачи в 1000 рублей. assistentus.ru

Для правильного отражения претензий в бухгалтерском учёте рекомендуется обратиться к специалисту.