Некоторые принципы подготовки публичного годового отчёта:

• Сбалансированность. 1 Отчёт должен отражать положительные и отрицательные моменты деятельности организации, чтобы можно было дать обоснованную оценку результатов работы. 1 Нельзя замалчивать провалы и выпячивать достижения. 1
• Сопоставимость. 14 Информация должна быть сравнима во времени. 14 Например, финансовая информация за разные периоды должна быть одинаково структурирована и рассчитана по одинаковым правилам. 1
• Точность. 14 Информация должна быть максимально точной, приблизительных оценок нужно избегать. 14
• Ясность. 14 Информация должна подаваться в понятной и доступной форме. 14 Не нужно злоупотреблять специальной терминологией. 14
• Надежность. 14 Информация, отражённая в отчёте, должна быть документально подтверждена. 14 Читатель должен иметь возможность проверить её, используя открытые источники данных. 14
• Лаконичность. 35 В отчёт нужно включать только самую необходимую информацию, которая может быть интересна основным целевым группам. 35
• Структурированность и единообразие. 3 В отчёте должно быть несколько основных разделов, которые легко различимы и их немного. 3