Некоторые распространённые причины списания материальных запасов в учреждениях:

• Истечение срока использования или износа. 4 Например, списание специальной одежды, специальной обуви, форменной одежды, вещевого имущества, одежды и обуви. 2
• Порча или утрата потребительских свойств. 24 Это может произойти, например, из-за неправильного хранения или поломки оборудования. 5
• Недостача, хищение, гибель или уничтожение в результате чрезвычайных ситуаций, невозможность установления местонахождения. 2 К таким ситуациям относятся пожары, стихийные бедствия. 12
• Естественная убыль в пределах норм. 2
• Расходование в деятельности учреждения. 2 Например, списание ГСМ, строительных и хозяйственных материалов в ходе ремонта, запасных частей и деталей. 2
• Обеспечение граждан и организаций техническими средствами реабилитации, лекарственными средствами, медицинскими изделиями и другими материальными ценностями. 2
• Вручение ценных подарков и сувениров, а также переходящих призов, знамён, кубков. 2

Для списания материальных запасов необходимо оформить акт (форма 0510460) и предоставить подтверждающие документы, например, заключения комиссий о непригодности запасов к использованию, акты о выявлении недостач или порчи и другие. 2