Некоторые причины, которые могут привести к расхождениям между фактическим и документальным учётом:

• Ошибки в процессе приёмки новой партии. 3 Например, приёмщик не пересчитал товары и пропустил недостачу. 3
• Ошибки при маркировке весовой продукции. 3 Например, пока товар расфасовали по упаковкам, что-то «потерялось», что-то испортилось. 3
• Инвентаризация, выполненная «для галочки». 3 Сотрудники не стали открывать все коробки и пересчитывать товары, «нарисовали» нужное количество без проверки, пропустив пересортицу и недостачу. 3
• Бесконтрольные списания. 3 Сотрудники списывают просроченные продукты и испорченные товары, но забывают отражать свои действия в учётной системе. 3
• Потеря физических документов. 3 Например, накладная потерялась, данные не внесли в таблицу с поступлениями, возникла путаница в учёте. 3
• Злой умысел. 1 Например, сотрудники могут присваивать неучтённые излишки товаров, которые были обнаружены при инвентаризации. 3