Какие причины могут привести к расхождениям между фактическим наличием и учетными данными в кассе?

Некоторые причины расхождений между фактическим наличием и учётными данными в кассе:

• Сбои в работе кассы или кассовой программы. kontur.ru Они могут возникнуть из-за отключения электричества, повреждения кабеля или других факторов. kontur.ru В результате чек может быть зарегистрирован кассовой программой, а не самой кассой, или, наоборот, отправиться в оператор фискальных данных (ОФД) дважды. kontur.ru
• Несоблюдение правил применения контрольно-кассовой техники (ККТ). www.audit-it.ru Например, кассир может использовать только терминал эквайринга, без кассы. www.audit-it.ru После оплаты покупки нужно сформировать чек на онлайн-кассе и передать его покупателю. www.audit-it.ru
• Неправильное отражение кассовых операций в бухгалтерском учёте. dzen.ru Это может быть, например, неверное отражение операций по поступлению выручки, выдаче денежных средств под отчёт, выплате заработной платы. dzen.ru
• Ошибки в оформлении кассовых документов. dzen.ru Они могут включать неправильное заполнение документов, исправления, не заверенные подписями, или использование неунифицированных форм. dzen.ru
• Неправильное ведение учёта операций с применением ККТ. dzen.ru Например, несоответствие данных кассовой ленты и данных бухгалтерского учёта. dzen.ru
• Ошибки при расчёте и уплате налогов с выплат из кассы. dzen.ru Это может быть неправильный расчёт НДФЛ, страховых взносов с выплат заработной платы и других выплат из кассы. dzen.ru
• Мошеннические действия персонала. litebox.ru kassaofd.ru

Для выявления и устранения расхождений рекомендуется проводить регулярный аудит кассовых операций. dzen.ru