Некоторые причины, по которым объекты основных средств могут быть помещены на забалансовый счёт:

• Временное пользование имуществом, которое не принадлежит организации. 12 Например, арендованные основные средства, ценности, принятые на ответственное хранение, сырьё для переработки. 13
• Учёт малоценных активов. 25 Такие активы не потеряются на больших балансовых счетах, и имущество можно закрепить за отдельным представителем компании, который будет нести за него ответственность. 2
• Контроль за сохранностью имущества, которое было списано с баланса, но ещё не утилизировано или не произведён демонтаж. 4
• Необходимость в сборе данных, которые нужны для формирования пояснений к основному балансу и финансовому отчёту. 3

Чаще всего бухгалтерия самостоятельно решает, как вести учёт забалансовых ценностей, и стратегию этого учёта фиксирует в учётной политике компании. 2