Некоторые преимущества использования забалансовых счетов в государственном бухгалтерском учёте:

• Контроль за основными средствами, которые не играют роль в балансе учреждения, но за которыми необходим учёт. 1
• Отражение операций с ценностями, которые не принадлежат учреждению и не закреплены в его оперативном управлении. 2
• Отслеживание бланков строгой отчётности, обязательства по которым ещё не исполнены. 2
• Сбор дополнительных аналитических данных об объектах учёта и проведённых с ними операциях. 3 Такие сведения нужны для внутреннего контроля и раскрытия сведений о деятельности учреждения в отчётности. 3
• Возможность введения дополнительных забалансовых счетов для сбора информации, необходимой учреждению для планирования своей деятельности, контроля за наличием и движением прав и материальных ценностей. 4

Учёт на забалансовых счетах ведётся по упрощённой схеме: может не использоваться принцип двойной записи, так как такие счета не участвуют в формировании баланса. 1