Некоторые преимущества использования машиночитаемой доверенности (МЧД) для бизнеса:

• Автоматизация процессов. 1 МЧД упрощает выполнение рутинных задач, например, подписание документов, согласование сделок и взаимодействие с партнёрами. 1 Это особенно полезно для крупных компаний с большим объёмом документов. 1
• Ускорение документооборота. 2 Доверенности автоматически считываются информационными системами, поэтому время на документооборот сокращается. 2 Также при обмене электронными документами не приходится посещать ведомства лично — отчётность можно сдавать онлайн. 2
• Минимизация ошибок. 2 Благодаря машиночитаемому формату снижается риск ошибок при вводе данных. 2
• Безопасность. 12 Полномочия сотрудников при выдаче МЧД подтверждаются руководителем компании, который подписывает МЧД своей УКЭП. 2 Директор или уполномоченный сотрудник организации вправе самостоятельно отозвать оформленную ранее МЧД, если, например, работник, которому она выдана, увольняется. 2
• Экономия ресурсов. 1 Оформление, хранение и использование доверенности в цифровом виде сокращает траты на бумагу и расходники для принтеров. 3 Также не требуется оплачивать доставку доверенности, если она предназначена для работника организации из другого региона. 3
• Удобство работы с МЧД. 2 Доверенность можно хранить в разных системах и использовать в разных сервисах и на порталах. 2