Некоторые преимущества электронного формата расходного кассового ордера:

• Удобство оформления. 1 Электронный документ быстрее и проще сформировать и подписать, чем ежедневно распечатывать и подшивать кассовые бумаги. 1
• Возможность использовать электронную подпись. 34 Если расходный кассовый ордер оформлен в электронном виде, подотчётное лицо может применить электронную подпись. 3
• Защита данных. 15 Электронные документы оформляются с применением технических средств, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. 1
• Сокращение материальных и трудозатрат. 5 Не нужно приобретать бумагу, заправлять картриджи, ремонтировать сканеры и принтеры, а также тратить время на распечатывание, сканирование и брошюрование документов. 5
• Снижение риска искажения отчётности. 5 Документы в электронном виде своевременно отражаются в учёте. 5
• Удобство хранения. 5 Электронные документы не требуют дополнительных площадей, высвобождаются площади архивных помещений. 5