Какие преимущества и риски хранения оригинальных счетов в бухгалтерском учете?

Некоторые преимущества хранения оригинальных счетов в бухгалтерском учёте:

• Помощь при выездных проверках. www.glavbukh.ru Налоговые инспекторы могут требовать предъявить выставленные счета, если не заключён договор. www.glavbukh.ru
• Возможность подтвердить обоснованность затрат. www.glavbukh.ru Оригинал счёта может подтвердить количество полученных работ или услуг. www.glavbukh.ru
• Защита поставщика. www.glavbukh.ru Если покупатели не вовремя оплачивают поставку или выполненные работы, счёт может защитить поставщика, позволяя требовать неустойку или пени за просрочку. www.glavbukh.ru

Некоторые риски хранения оригинальных счетов в бухгалтерском учёте:

• Потеря или повреждение оригиналов. www.buhonline.ru Иногда оригиналы счетов не удаётся получить, и приходится использовать копии. www.buhonline.ru
• Необходимость обеспечивать безопасные условия хранения. www.garant.ru Нужно гарантировать защиту документов от изменений, утраты, несанкционированной рассылки, уничтожения или искажения информации. www.garant.ru

Решение о хранении оригинальных счетов в бухгалтерском учёте должно приниматься с учётом конкретных обстоятельств и потребностей компании.