Какие преимущества и недостатки у бумажной отчетности по сравнению с электронной?

Некоторые преимущества бумажной отчётности по сравнению с электронной:

• Восприятие информации. astral63.ru Визуально бумажная и электронная документация сильно различаются: на бумаге удобнее делать пометки и замечания, исправлять ошибки. astral63.ru
• Уничтожение документов. astral63.ru Уничтожить бумажный документ проще, чем электронный. astral63.ru Это свойство актуально для организаций, деятельность которых засекречена. astral63.ru
• Долгий срок хранения. astral63.ru Обеспечив надлежащие условия хранения, можно обеспечить долгий срок хранения документов и при необходимости работать с ними спустя много лет после создания. astral63.ru
• Работа без спецсредств. astral63.ru Для работы с бумагой не нужно устанавливать дополнительное программное обеспечение, использовать средства криптографической защиты или обучать сотрудников работе с ними. astral.ru astral63.ru

Некоторые недостатки бумажной отчётности по сравнению с электронной:

• Временные затраты на обработку. astral63.ru Перенос данных вручную из одного документа в другие, согласование бумажных документов отнимает очень много времени. astral63.ru
• Непригодное состояние или потеря документов. astral63.ru Документы могут быть в ужасном состоянии из-за погодных или рабочих условий при доставке, а могут и совсем потеряться при перевозке. astral63.ru
• Множество лишних действий при работе с документами. astral63.ru Большие затраты времени на переоформление неправильных или испорченных документов, а также временные затраты на переотправку или ожидание документов от контрагентов. astral63.ru
• Ошибки в документах. astral63.ru Кроме ошибок, допущенных контрагентами, могут также возникать ошибки при внесении документов в программу вручную. astral63.ru На исправление их и повторное согласование также уйдёт немало времени. astral63.ru
• Денежные затраты. astral63.ru Бумажный документооборот — это постоянные затраты на печать и отправку документов, а также на обеспечение хранения бумаг. astral63.ru