Преимущества списания долга сотрудника по истечении трёх лет:

• Возможность учесть задолженность в налоговом учёте. 2 По истечении срока исковой давности (трёх лет) её можно списать на внереализационные расходы. 2
• Отнесение списанной суммы к прочим расходам в бухгалтерском учёте. 23 Эти расходы признаются в том отчётном периоде, в котором имели место, независимо от времени фактической выплаты денежных средств. 2

Недостатки списания долга сотрудника по истечении трёх лет:

• Образование дохода, который облагается НДФЛ. 1 Сумма списанной дебиторской задолженности признаётся доходом физического лица на дату прекращения обязательства по уплате задолженности и облагается налогом в общем порядке. 2
• Учёт списанной задолженности за балансом в течение пяти лет. 2 Это нужно, чтобы наблюдать за возможностью её взыскания в случае изменения имущественного положения должника. 2

Таким образом, решение о списании долга сотрудника по истечении трёх лет имеет как преимущества, так и недостатки, и зависит от конкретной ситуации.