Некоторые преимущества использования кассовых программ для управления кассой:

• Автоматизация рабочего места кассира. 3 Удобный интерфейс позволяет быстро найти нужный товар, выбрать необходимое количество и рассчитать итоговую стоимость покупки. 3
• Защита от воровства. 4 В программе можно заранее установить цену товаров, и кассир не сможет её изменить. 4
• Лояльность клиентов. 4 Кассовая программа позволяет назначать скидки для отдельных продуктов и удерживать постоянных покупателей, поощряя их бонусами. 4
• Отчёты о продажах. 4 Программы получают с кассы информацию о количестве проданных товаров и их стоимости. 4 На основе этих данных формируются отчёты о продажах, прибыли, среднем чеке и динамике покупок. 4
• Работа периферийных устройств. 4 Если устройства интегрированы с кассовым аппаратом, это позволяет не перепечатывать сумму с одного устройства на другое — она автоматически появляется на кассе. 4

Некоторые недостатки использования кассовых программ:

• Ограничения в использовании. 1 Программу нельзя применять, если в систему контроля оборудования не внесены данные о кассе. 1 Также налоговая служба определяет сферу использования кассы, поэтому использовать ПО в других областях невозможно. 1
• Проблемы с данными. 2 На некоторых кассовых программах может закончиться дисковое пространство, и нельзя будет обрабатывать и создавать новые данные. 2 Ещё из-за вирусов или ошибок данные на кассе стираются, и, если в кассовой программе нет функции для сохранения всей информации, их будет уже не восстановить. 2