Преимущества использования электронных счетов-фактур в международной торговле:

• Быстрота обмена. 3 В отличие от бумажных документов, электронные счета-фактуры подписываются онлайн из любой точки мира и мгновенно доставляются получателю. 3 Это позволяет ускорить обработку документов и наладить взаимодействие между компаниями. 3
• Экономия. 3 Переход на электронный документооборот позволяет сократить издержки на канцелярию и курьерские отправления. 3
• Контроль и снижение риска ошибок. 3 Возможность автоматизации обработки счетов-фактур упрощает бухгалтерский учёт и минимизирует риск ошибок. 3

Недостатки использования электронных счетов-фактур:

• Возможные технические проблемы. 3 Если отсутствует доступ к интернету или случается сбой в работе автоматизированных систем сторон сделки или оператора, извещения о получении документа не формируется, а сам счёт-фактура не считается выставленным. 2 В этом случае продавец будет вынужден оформить бумажный счёт-фактуру. 2
• Уязвимость безопасности. 3 Программное обеспечение, доступное для отправки электронных счетов-фактур, может быть уязвимо для мошенничества и кражи данных. 1
• Необходимость постоянного обновления учётных систем. 3
• Невозможность выставить счёт-фактуру задним числом. 3 Все даты (как даты выставления, так и получения) фиксируются оператором, который выступает независимой третьей стороной в процессе оборота электронных счетов-фактур. 3