Преимущества использования платёжной ведомости в современном бизнесе:

• Возможность оформить выплаты лицам, которые не являются работниками компании. 1 Например, выплатить дивиденды собственникам или оказать материальную помощь бывшим работникам — пенсионерам, инвалидам. 1
• Возможность исправить ошибки. 15 Для этого неверную информацию зачёркивают и указывают правильную. 5 Корректировка должна быть заверена подписями с расшифровкой кассира, бухгалтера и руководителя. 5

Недостатки использования платёжной ведомости:

• Трудоёмкость и затратность выдачи зарплаты наличными. 2 Юридическому лицу или ИП нужно снимать деньги в банкомате, платить комиссию при превышении лимитов или дважды в месяц заказывать наличные в банке. 2
• Расходы на транспортировку наличных из банка. 2 Также есть риски утери или кражи средств. 2

Кроме того, платёжные ведомости нужно хранить долго, если в организации не ведутся лицевые счета. 5 В этом случае обязательный срок — 50 лет. 5 При наличии лицевых счетов срок хранения сокращается до шести лет после окончания года, в котором они были закрыты. 5