Некоторые преимущества использования корпоративных карт в корпоративном учёте:
- Удобство и прозрачность. 2 Корпоративная карта помогает легко отслеживать расходы компании, так как все траты регистрируются в выписке. 2 Это сокращает время учёта для бухгалтерии. 2
- Раздельные финансы. 2 Корпоративная карта отделяет деньги компании от личных средств. 2
- Безопасность. 2 С корпоративной картой не нужно носить большие суммы наличных денег, что снижает риск кражи или утери денег. 2
- Оплата онлайн и в магазинах. 2 Большинство корпоративных карт позволяют оплачивать товары и услуги как в интернете, так и в магазинах. 2
- Возможность устанавливать лимиты затрат. 1 В некоторых банках (или сервисах) корпоративные карты можно открыть под каждый тип расхода, лимитировать другие виды трат и даже получать кэшбэк. 1
Некоторые недостатки использования корпоративных карт:
- Сборы и комиссии. 2 Банки взимают сборы за обслуживание корпоративных карт, а также могут брать повышенную комиссию за снятие наличных денег в банкоматах. 2
- Лимиты. 2 Как правило, банки ставят лимиты как на расходные операции, так и на внесение. 2
- Зависимость от банка. 2 Банк в любой момент может заблокировать операцию, если она покажется ему подозрительной. 2
- Риск просрочить отчёт перед налоговой. 1 Налоговая инспекция при проверке имеет право засчитать неподтверждённую сумму в доход юрлица. 1
- Отставание в разноске по выписке банка. 1 Выписка по отдельному счёту, который банк открывает для корпоративных карт, идёт с опозданием до 2–3 дней. 1