Преимущества использования банковских карт для выдачи командировочных расходов:

• Сведение к минимуму операций с наличными. 1 Сотрудникам не нужно обращаться в кассу предприятия или ехать в банк. 2 Если наличные всё же нужны, сотрудник может без проблем снять их в ближайшем банкомате. 1
• Возможность покупать товары в интернет-магазинах. 1 Например, заказать канцелярские принадлежности на маркетплейсе или оплатить визуальные материалы для контента в социальных сетях. 3
• Лёгкий контроль за расходами. 13 Руководитель может установить лимит на траты по карте за день, месяц или другой период. 13 Отслеживать текущие расходы можно с помощью интернет-банка и СМС-информирования. 1
• Конвертация в валюту страны пребывания без открытия специального счёта. 2
• Обслуживание корпоративной банковской карты обходится дешевле, чем постоянное снятие наличных по чеку в банке. 2

Недостатки использования банковских карт для выдачи командировочных расходов:

• Риск, что сотрудник или руководитель организации используют карту в личных целях. 1 Это чревато проблемами с налоговой — при проверке они признают все эти суммы доходом учредителя или директора и доначислят НДФЛ, страховые взносы, штрафы и пени. 1
• Если с карты снимают много налички, банки могут заподозрить предпринимателя в незаконном обналичивании. 1 В среднем желательно, чтобы объём снятия наличных не превышал 30% от общего месячного оборота по счёту. 1
• Утрата подтверждающих операции документов. 2 По наступлении отчётного периода все расходы по карте должны быть документально подтверждены. 2

Таким образом, преимущества и недостатки использования банковских карт для выдачи командировочных расходов зависят от правильной организации учёта и соблюдения установленных правил.