Преимущества системы «1С» для учёта командировочных расходов:
- Интеграция с сервисом Smartway. 12 После настройки синхронизации с сервисом информация о приобретённых билетах автоматически загружается в программу «1С» без участия пользователей. 3
- Автоматический расчёт суточных. 3 Программа анализирует, какая норма для командировок по РФ и для загранкомандировок чаще указывалась для последних 5 командировок по организации, и подставляет её. 1
- Возможность автоматически сформировать кадровые документы (приказ о командировке, служебное задание) в программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:ERP». 2
Некоторые недостатки системы «1С» для учёта командировочных расходов:
- Сложности с учётом билетов, приобретённых через посредника. 1 В этом случае нужно учитывать технические особенности расчётов с посредником и использовать в программе разные виды договоров. 1
- Отсутствие возможности указать счета и статьи затрат. 3 Данные проставляются исходя из сведений в учётной политике организации. 3
- Необходимость вручную менять счета учёта. 1 Также покупки билетов с проводками можно увидеть только через оборотку, а не через журнал операций. 1
Выбор преимуществ и недостатков системы «1С» для учёта командировочных расходов зависит от индивидуальных потребностей и предпочтений пользователя.