Какие преимущества и недостатки имеет использование RFQ в закупках?

Некоторые преимущества использования RFQ (запроса котировок) в закупках:

• Экономия времени. 5 Устраняется необходимость индивидуально связываться с несколькими поставщиками. 5
• Широкий охват. 5 Доступ к большому пулу поставщиков за один раз увеличивает вероятность нахождения наилучшей сделки. 5
• Индивидуальные котировки для удовлетворения конкретных потребностей. 5 Покупатели получают предложения, которые максимально соответствуют их детализированным требованиям. 5
• Конкурентные цены. 5 Поставщики мотивированы предлагать свои наиболее конкурентоспособные ставки. 5
• Повышенная прозрачность. 5 Покупатели чётко видят, что каждый поставщик предлагает в плане цены, сроков доставки и других условий. 5
• Оптимизированная коммуникация. 5 Система помогает избежать недопонимания, которое часто возникает при переговорах по электронной почте или телефону. 5
• Поддержка нишевых продуктов. 5 Система связывает покупателей с поставщиками из различных отраслей и категорий продуктов, включая те, которые могут быть труднодоступны через другие каналы. 5
• Защита и доверие через проверенных поставщиков. 5 Покупатели могут фильтровать запросы котировок только для проверенных поставщиков, снижая риск работы с ненадёжными партнёрами. 5

Некоторые недостатки использования RFQ в закупках:

• Неполные или двусмысленные спецификации. 1 Это может привести к тому, что поставщики представят неточные котировки. 1
• Ограниченное участие поставщиков и конкуренция. 1 Может быть сложно привлечь достаточное количество квалифицированных поставщиков для участия в процессе RFQ. 1
• Неэффективные методы оценки и выбора. 1 Оценка и сравнение котировок от нескольких поставщиков могут быть сложными и требовать много времени. 1
• Сложные переговоры и оформление контракта. 1 Особенно сложно договариваться с несколькими поставщиками. 1
• Управление изменениями и обновлениями. 1 Изменения или обновления в спецификациях RFQ или сроках могут создать путаницу и потребовать эффективной коммуникации с поставщиками. 1