Преимущества электронного обмена документами (ЭДО) с банками:
- Экономия средств. 1 Можно сэкономить на приобретении бумаги и копировальных расходников, а также услугах доставки. 1
- Ускорение процесса обмена документами. 1 Передача происходит практически моментально. 1
- Обеспечение сохранности и безопасности документов. 1 Система позволяет отслеживать статус документа, а передача электронной документации осуществляется по зашифрованным каналам связи. 1
- Оптимизация бизнес-процессов. 1 Система проверки компенсирует возможные ошибки в электронном документе и позволяет в считаные минуты исправить все неточности. 1
- Электронный архив. 1 Организация электронного архива позволяет не только освободить выделенное помещение от хранящейся бумаги, но и реализовать для сотрудников удобную систему поиска. 1
Некоторые недостатки ЭДО:
- Необходимость первоначального перехода на систему. 5 Это может потребовать определённых затрат. 5
- Необходимость дублирования электронных документов в бумажном виде. 4 Например, при работе с некоторыми контрагентами. 4
- Отсутствие прямого роуминга между всеми операторами ЭДО. 4 Для взаимодействия с контрагентами, использующими другого оператора, придётся вручную настраивать роуминг. 3