Преимущества безналичного способа выдачи подотчётных средств:
- Экономия расходов. 1 Комиссия за перечисление денег, как правило, ниже, чем за снятие наличности. 1
- Снижение трудозатрат. 1 Нет необходимости оформлять кассовые документы. 1
- Возможность выдать деньги даже сотруднику, находящемуся в другом городе. 1
Недостатки безналичного способа выдачи подотчётных средств:
- Налоговые риски. 1 Если возникнет проблема с идентификацией платежа, налоговая может расценить перевод как перечисление зарплаты и доначислить НДФЛ и страховые взносы. 3
- Риск блокировки карты. 3 Если карта заблокирована, получить обратно зачисленные на неё деньги до снятия блокировки не получится, и работник не сможет воспользоваться деньгами для оплаты материалов или услуг. 3
Таким образом, выбор между безналичным и наличным способом выдачи подотчётных средств зависит от конкретных условий и целей организации.