Преимущества онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса:
- Не нужно устанавливать на компьютер специальные программы, настраивать и обновлять их. 1 Бланки деклараций, формулы расчётов, информация о новых сроках сдачи актуализируются в онлайн-бухгалтерии автоматически. 1
- Возможность работать в любом удобном месте. 3 Для этого нужен только выход в интернет. 2
- Интеграция с расчётным счётом и учётными программами. 1 Данные по движению денег, остаткам материалов автоматически поступают в онлайн-бухгалтерию. 1
- Общий доступ. 1 Войти в личный кабинет может любой сотрудник, у которого есть логин и пароль. 1
- Онлайн-поддержка. 1 Операторы предлагают помощь бухгалтеров, юристов, консультантов по налогам, кадровому учёту, валютному контролю и круглосуточную техподдержку. 1
- Цена. 1 Обычно онлайн-сервис стоит дешевле, чем полноценная бухгалтерская программа или услуги бухгалтера. 1
- Автоматическое формирование и проверка отчётности. 1 Декларации формируются на основании введённых данных, при отправке отчётов производится их автоматическая проверка. 1
Недостатки онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса:
- Необходимость самостоятельно вносить все данные по доходам, расходам, сотрудникам, регулярно формировать и отправлять отчётность в налоговую и фонды, проводить сверки с бюджетом. 1
- Технические сбои. 1 Они могут возникать как на стороне оператора, так и на стороне клиента, когда у него, например, отключат интернет. 1 Без доступа в сеть внести данные, сформировать или отправить отчётность не получится. 1
- Угроза утечки данных. 1 Если сервис взломают злоумышленники, они получат доступ ко всем данным и отчётам компании, хранящимся в онлайн-бухгалтерии. 1