Преимущества корпоративных карт для бизнеса:

• Сведение к минимуму операций с наличными. 1 Если наличные всё-таки нужны, сотрудник может без проблем снять их в ближайшем банкомате. 1
• Возможность покупать товары в интернет-магазинах. 1
• Лёгкий контроль за расходами сотрудников. 1 Для этого можно установить лимиты расходов за день, месяц или другой период. 1
• Отсутствие лимитов по сумме на расчёты между контрагентами. 5 Предприятиям не нужно соблюдать 100-тысячный лимит, установленный при безналичных операциях с помощью корпоративных карт. 5
• Возможность быстро заблокировать карту и сохранить деньги, если она утеряна или украдена. 2
• Получение дополнительных бонусов (кешбэк, скидки у компаний-партнёров банка). 1

Недостатки корпоративных карт для бизнеса:

• Расходы за границей придётся подтвердить дополнительными документами (инвойсами, слипами или квитанциями банкоматов). 2
• Регулярное снятие наличных привлечёт внимание банка. 2 Для мониторинга операций по обналичиванию Центробанк РФ выпустил Методические рекомендации. 2
• При проверке ФНС обратит внимание на расходы по корпоративной карте и их документальное подтверждение. 2 Если по ним возникнут вопросы, то доначислит налоги, пени и штрафы. 2
• Отставание в разноске по выписке банка (до 2–3 дней). 5 Узнать, сколько денег на счету карты, оперативно невозможно. 5
• Невозможно определить инициатора расходов компании, если корпоративная карта передаётся доверенным лицам директора. 5

При правильной организации учёта недостатков у корпоративных карт практически нет. 1 Если налажен контроль за расходами, установлены все лимиты, а сотрудники вовремя сдают в бухгалтерию подтверждающие документы, то никаких проблем не будет. 1