Преимущества цифрового документооборота в банках:

• Экономия средств. 1 Не нужно тратить деньги на бумагу, копировальные расходники, курьерские или почтовые услуги, архивное хранение документов. 2
• Ускорение процесса обмена документами. 1 Передача файлов происходит практически моментально. 1
• Обеспечение сохранности и безопасности документов. 1 Система позволяет отслеживать статус документа и сохранять его копии на облачных серверах. 1 Передача электронной документации осуществляется по зашифрованным каналам связи. 1
• Оптимизация бизнес-процессов. 1 Система проверки электронных документов позволяет в считаные минуты исправить все неточности. 1
• Электронный архив. 1 Организация электронного архива позволяет не только освободить выделенное помещение от хранящейся бумаги, но и реализовать для сотрудников удобную систему поиска. 1

Недостатки цифрового документооборота в банках:

• Угрозы безопасности. 2 Так как системы работают онлайн, нельзя полностью исключить риск хакерской атаки или проникновения вируса. 2
• Возможные технические неполадки. 2 Сбой интернета или ошибки в системе могут нарушить работу электронного документооборота. 2
• Затраты на внедрение и обслуживание. 2 Нужно заплатить за покупку лицензии, оформление электронных подписей и ежемесячно оплачивать услуги оператора ЭДО. 2