Какие преимущества и недостатки есть у цифрового документооборота в банках?

Преимущества цифрового документооборота в банках:

• Экономия средств. astral.ru Не нужно тратить деньги на бумагу, копировальные расходники, курьерские или почтовые услуги, архивное хранение документов. www.ubrr.ru
• Ускорение процесса обмена документами. astral.ru Передача файлов происходит практически моментально. astral.ru
• Обеспечение сохранности и безопасности документов. astral.ru Система позволяет отслеживать статус документа и сохранять его копии на облачных серверах. astral.ru Передача электронной документации осуществляется по зашифрованным каналам связи. astral.ru
• Оптимизация бизнес-процессов. astral.ru Система проверки электронных документов позволяет в считаные минуты исправить все неточности. astral.ru
• Электронный архив. astral.ru Организация электронного архива позволяет не только освободить выделенное помещение от хранящейся бумаги, но и реализовать для сотрудников удобную систему поиска. astral.ru

Недостатки цифрового документооборота в банках:

• Угрозы безопасности. www.ubrr.ru Так как системы работают онлайн, нельзя полностью исключить риск хакерской атаки или проникновения вируса. www.ubrr.ru
• Возможные технические неполадки. www.ubrr.ru Сбой интернета или ошибки в системе могут нарушить работу электронного документооборота. www.ubrr.ru
• Затраты на внедрение и обслуживание. www.ubrr.ru Нужно заплатить за покупку лицензии, оформление электронных подписей и ежемесячно оплачивать услуги оператора ЭДО. www.ubrr.ru