Некоторые преимущества авансового отчёта как способа учёта расходов:

• Контроль за расходованием средств. 1 Авансовый отчёт позволяет организации контролировать, на что расходуются выданные средства, и предотвращать нецелевое использование. 1
• Возможность покрытия расходов, которые не предусмотрены бюджетом или не могут быть оплачены через стандартные каналы. 1
• Точность финансовой отчётности. 1 Корректное отображение расчётов с подотчётными лицами обеспечивает точность и достоверность финансовой отчётности, что важно для принятия управленческих решений. 1
• Сохранение авансовых отчётов. 3 Согласно законодательству, срок хранения таких документов составляет не менее 5 лет с момента подачи отчёта. 3 Это важно с точки зрения налоговой проверки и аудита. 3

Некоторые недостатки авансового отчёта как способа учёта расходов:

• Риск нецелевого использования бюджета и злоупотреблений со стороны подотчётных лиц. 1
• Необходимость ведения дополнительного учёта и контроля за расходованием средств. 1
• Трудоёмкость учёта расчётов с подотчётными лицами. 2 В крупных компаниях этим занимаются отдельные сотрудники, а в небольших компаниях учёт можно поручить стороннему консалтинговому агентству на условиях аутсорсинга. 2
• Соответствие приобретённых товаров и услуг целям, на которые выдан аванс. 2 Если они не соответствуют, это может послужить основанием для снятия расходов и доначисления налогов. 2