Преимущества электронной бухгалтерии в современном ритейле:
- Экономия времени и сил. 1 Автоматизация рутинных операций позволяет сэкономить время бухгалтера, найти арифметические ошибки в учёте и отчётности, оценить текущее финансовое положение предприятия и его перспективы. 1
- Подготовка и сохранение документов. 1 В электронном виде можно оформить и сохранить первичные и отчётные документы, а также бланки часто повторяющихся форм (платёжные поручения, счета-фактуры, приходные и расходные ордера, авансовые отчёты и др.) с уже сформированными реквизитами предприятия. 1
- Возможность работать из любого места. 5 Внесение данных, просмотр отчёта или расчёт предварительного налога можно сделать в любом месте с выходом в интернет. 2
- Интеграция с расчётным счётом и учётными программами. 2 Данные по движению денег и остаткам материалов автоматически поступают в онлайн-бухгалтерию. 2
- Общий доступ. 2 Войти в личный кабинет может любой сотрудник, у которого есть логин и пароль. 2
- Онлайн-поддержка. 2 Операторы предлагают помощь бухгалтеров, юристов, консультантов по налогам, кадровому учёту, валютному контролю и круглосуточную техподдержку. 2
Недостатки электронной бухгалтерии в современном ритейле:
- Необходимость самостоятельно вносить все данные по доходам, расходам, сотрудникам, регулярно формировать и отправлять отчётность в налоговую и фонды, проводить сверки с бюджетом. 2
- Технические сбои. 2 Они могут возникать как на стороне оператора, так и на стороне клиента, например, если отключат интернет. 2 Без доступа в сеть внести данные, сформировать или отправить отчётность не получится. 2
- Угроза утечки данных. 2 Если сервис взломают злоумышленники, они получат доступ ко всем данным и отчётам компании, хранящимся в онлайн-бухгалтерии. 2