Для бизнеса система электронных счетов-фактур даёт следующие преимущества:

• Экономия ресурсов. 1 Отказ от затрат на бумагу, печать, почтовые услуги, хранение архивов. 1 Автоматизация процессов обработки документов сокращает трудозатраты бухгалтерии и высвобождает время для решения более важных задач. 1
• Минимизация ошибок. 1 Автоматическая проверка данных при формировании электронных счетов-фактур исключает риск допущения ошибок, связанных с «человеческим фактором» (опечатки, неточности). 1 Это особенно актуально для компаний с большим объёмом документооборота. 1
• Прозрачность и оперативный контроль. 1 Системы электронного документооборота позволяют отслеживать статус электронных счетов-фактур в режиме реального времени на всех этапах движения документа: от момента отправки до подтверждения получения и подписания контрагентом. 1
• Неоспоримая юридическая сила. 1 Электронная счёт-фактура подписывается квалифицированной электронной подписью, что приравнивает его к документу, подписанному собственноручно, и гарантирует защиту от подделки. 1
• Соответствие законодательству. 1 Использование электронных счетов-фактур регламентируется Федеральным законом от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» и другими нормативными актами, что исключает риск нарушений налогового законодательства. 1

Для государства система электронных счетов-фактур обеспечивает, например, следующие преимущества:

• Контроль и учёт НДС. 1 Оформление и движение электронных счетов-фактур строго отслеживаются не только участниками сделки — продавцом и покупателем, но и налоговыми органами. 1
• Экологические преимущества. 2 Исключая необходимость в бумаге, электронные счета-фактуры способствуют сокращению использования бумаги и отходов. 2